Vous avez pris la décision d’offrir une assurance collective à vos employés, mais ne savez pas par où commencer ? Voici quelques étapes simples pour vous guider dans vos démarches.
- Comprendre et établir les besoins des employés
Avant de vous lancer dans les démarches, il est important que vous compreniez ce que vos employés (et votre entreprise) recherchent. De la même façon que vous prendriez le de temps de magasiner et d’étudier les options disponibles pour l’achat d’une maison, il vous faudra réaliser une analyse comparative afin de déterminer quelles garanties offrent les autres employeurs du secteur de la construction. Vous pouvez vous renseigner auprès des chambres de commerce et du Conference Board du Canada. Afin de répondre au mieux aux besoins de vos employés, réalisez un sondage leur demandant de les identifier, leurs préférences et leurs attentes. Si vous vous sentez dépassé ou n’avez simplement pas le temps, vous pouvez toujours faire appel à un ou une conseillère qui pourra alors vous aider dans vos démarches. - Poser les bonnes questions
Une fois la liste des besoins établie, vous devez vous poser quelques questions qui vous aideront à choisir le régime.
« Quelle est la raison pour laquelle je souhaite offrir un régime d’assurance collective? », « Quel sera le but principal du programme (attirer et retenir des employés, augmenter la productivité, offrir une protection aux employés…etc.)? », « La couverture permettra-t-elle des changements en cas d’évolution des besoins (problèmes de santé, âge, diversité…etc.) », « Quel est mon budget pour ce régime? »
Il est possible que certaines de ces questions nécessitent l’aide d’un ou d’une conseillère pour y répondre, mais le fait de vous les poser vous permettra de commencer à élaborer la stratégie de l’étape 3. - Élaborer une stratégie
Grâce aux étapes 1 et 2, vous aurez en main toutes les cartes pour établir votre stratégie, puisque le processus vous permettra d’établir vos besoins en matière de garantie et de budget, et ainsi de décider quel type d’assurance collective vous allez offrir à vos employés. - Trouver le bon partenariat et le maintenir
Arrivé à cette étape il vous faudra choisir, si ce n’est pas déjà fait, votre conseiller. Il est important de construire une relation durable et de confiance avec lui, car son rôle sera de trouver la compagnie d’assurance pouvant offrir le régime idéal par rapport à votre stratégie. Il pourra également vous apporter de l’aide et vous informer lors des changements législatifs, de l’apparition de nouvelles technologies pouvant être profitables, des nouveaux produits et services et des occasions de gérer efficacement le coût de votre régime d’assurance collective. Vous pourrez trouver un ou une conseillère en demandant des références ou bien en consultant les agences financières ou gouvernementales.
